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🗒️PPT实用技巧
设计原则
1.字要少(观众不喜欢阅读题)
2.逻辑要清晰(观众会走神)
3.字体:规避字库不全,规避宋体,契合场景
4.版面:
四原则:对齐、对比、靠近、重复
突出的比例少,视觉效果必须统一
对比突出可以减少文字信息量
行间距:1.5;字间距:1.2;左右边距(用于文本框特别精确的对齐,设置左右间距均为0)
呼吸感:不贪多,拒绝肮脏,对设计的控制;去除立体效果;配色主题色2种(在图片、logo中取色)+辅助色2种(黑白灰);字体间距
通用
浏览模式方便大跨度拖动
右下方按键使缩放比例快速适应窗口大小
=lorem() 快速生成文字;括号中参数为段落数
文件→更多→选项 更改偏好
形状格式、动画窗格可以外置
PPT可以做海报(改变幻灯片尺寸:设计→幻灯片大小)
快捷键
[Ctrl+M]新建幻灯片
[Ctrl+D](duplicate)复制幻灯片,复制元素(拖动第一个被复制出来的元素,不要打断可以改变复制生成的方向)
[Ctrl+鼠标拖动]复制元素
[Ctrl+Z]撤销
[Ctrl+Y]恢复
[Ctrl+[]]放大缩小字号
[Ctrl+BIU]快速加粗、斜体、下划线
[Ctrl+ELR]文本在文本框中居中、居左、居右
[Shift+鼠标旋转]最小15°
[Ctrl+Shift+C/V]复制格式
按alt可查看快捷键
字体
原则:规避字库不全,规避宋体,契合场景
规避字体丢失:文件→选项→保存→把字体嵌入PPT
八种字体:宋体、黑体、书法、手写、楷体、装饰、卡通、圆体
纤细的字体(Light)有高级、优雅感,黑体比较严谨有力中庸
字体如果查找麻烦可以直接输入
[Ctrl+[]]放大缩小字号
如何让字体高大上?
1.用矩形加较粗的文本边框(矩形改为无填充颜色)
2.文字与图片结合
3.在大量文字中突出强调少量重点文字(加粗,放大字体)
4.文字与图标结合(网站:阿里巴巴矢量图标库;Font Awesome)
5.镂空字:黑色幕布填充透明度20~30;选中黑色幕布+文本框→格式→合并形状→镂空【先选幕布!】
6.拆分字:字(先放大并选择需要的字体)+幕布→合并形状→拆分;如果有些笔画拆不出来可以多打一些其他的字拆分再复制几次,可以做成笔画的背景
7.线框字:每个字分属一个文本框,然后组合,加上线条和框
8.层叠字:同一个文本复制2至3次,填充不同的颜色再稍有错开地重叠
9.渐变字:设置文本形状格式→渐变填充→多加几个光圈(包括文本轮廓也要设置)
10.倒映字:设置形状格式→映像
形状
形状:填充+轮廓
文本框可由开始选项卡“形状”插入
形状轻击可以生成正圆、正方形
按住shift等比例放大,按住control中心放大
渐变填充:光圈向下拖拽删除,点击空白新建,可以赋予颜色;射线渐变是弯的区域;路径渐变适应于外部形状(用来做阴影)
除了八个控点之外还可能有第九个控点调整形状
形状作用:给比较花、文字看不清的图片一个半透明框(覆盖部分画面);分割区域;便于快速理解
☆合并形状&编辑顶点
可以用SmartArt快速插入
齿轮形状:用圆截去十边形的外面,再用小圆镂空
图片
左上角按键可以压缩图片,右上角按键可以裁剪(可以选择纵横比)
“删除背景”抠图(画上几道)
特别简单的背景可以直接“设置透明色”
重设图片撤销所有效果
图片不建议破坏纵横比
相册功能可以插入大量图片
宝丽来效果:图片大约正方形,垫上白色矩形下方空白略宽
如何只把一部分虚化?复制一张图片抠出那部分,原图置于底层并全部虚化,两图叠加
图片填充:形状设置纹理;平铺为纹理防止变形;可以勾选是否随形状旋转
连续的矩形:复制几个,最右边拉出去,全部框选,然后排列→横向分布;或者Ctrl+D控制复制生成方向
版面框架
1.居中
2.杂志(在版面上放上特别大的形状,展示其一部分)
3.分割分裂(蒙版)也可以中间放文字
图表
网站:McKinsey中国、数读、国双数据报告、各种企业的年报
表格
底纹:修改选中的单元格,相当于填充
可以用表格把一张图拆成九宫格(见L20)
框线变化:先在“绘制边框”里选好笔颜色,再点表格样式->边框
如何美化表格?主题色标题行,内容行颜色交替,内框线虚化,外框线加粗
柱形图与条形图
系列重叠&间隙宽度;逆序类别就是翻转;
如何美化图?细长+配色(直接从配图中取)
配色网站:dribble;peise.net;adobe color
三角形图表:先画出三角形并填充颜色;Ctrl+C复制三角形,选中表中柱子Ctrl+V(本质是图片填充)
小人图表:用小人层叠填充条形图
折线图
折线图:可以勾选平滑线;可以修改标记(就是节点)
标记的美化:可以改变形状,甚至可以用图片填充
折线图变成平滑曲线之后先保存为加强元图片,重新插入,连续两次取消组合,再用拆分功能即可拆出下方的形状,再渐变填充
动画
分为:进入、强调、退出、动作路径
准则:缓动(平滑)、弹性、轻快
平滑结束:有减速过程
弹动结束:最后弹一下
高级动画:3D动画、粒子动画
动画->动画刷可以偷动画
- 作者:XiaoTianyao
- 链接:https://www.xty27.top/article/PPTTips
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